dijous, 28 de febrer del 2013

28/02/2013 Preparació de les sessions





Crec que és interessant recollir els punts que s'han parlat en la reunió amb la coordinadora de l'Àrea de Prevenció i la tutora de pràctiques sobre la preparació del procés avaluador  



ACTA DE LA REUNIÓ DEL GRUP DE TREBALL

Núm. de la sessió: 1
Data: 28/02/2013
Hora d’inici: 9:00h
Hora de finalització: 11:15h
Lloc: Sala 2 del C/ Pamplona 113 de Barcelona

ORDRE DEL DIA

Signatura del document “Designació del Grup de Treball per a l’avaluació de factors psicosocials del Departament d’Empresa i Ocupació. Any 2013”

Preparació del treball de camp per a la utilització del mètode PSQCAT21 COPSOQ:

-         Determinació de les unitats d’anàlisi
-         Adaptació del qüestionari
-         Forma de distribució
-         Resposta i recollida del qüestionari
-         Com preservar l’anonimat i la confidencialitat
  
DESENVOLUPAMENT DE LA SESSIÓ

1.-   Es tracten els temes següents:

§         En primer lloc els participants del Grup visiten l’aula de formació del C/ Pamplona on està previst que tinguin lloc algunes de les activitats d’avaluació de riscos psicosocials, conjuntament amb una sèrie de sessions està previst dur a terme a l’aula de formació del C/ Sepúlveda.

§         Posteriorment es presenten els membres del Grup de Treball i s’exposa l’ordre del dia de la reunió:

§         Preparació del treball de camp per a la utilització del mètode PSQCAT21:

§        Determinació de les unitats d’anàlisi
§        Adaptació del qüestionari
§        Forma de distribució
§        Resposta i recollida del qüestionari
§        Com preservar l’anonimat i la confidencialitat 

2.-   A continuació es descriuen els acords arribats entre els membres del Grup de Treball

§         Tots el membres del Grup de treball signen el document “ Designació del Grup de Treball per a l’avaluació de factors psicosocials del Departament d’Empresa i Ocupació. Any 2013”

§         S’acorda el calendari del procés d’intervenció, identificació i avaluació de riscos psicosocials

Calendari per passar els qüestionaris:

§        Dia   5 de març  de 2013    -           1 sessió al C/ Sepúlveda
§        Dia   6 de març de 2013     -           1 sessió al C/ Pamplona
§        Dia 14 de març de 2013     -           1 sessió al C/ Sepúlveda
§        Dia 15 de març de 2013     -           1 sessió al C/ Pamplona
§        Dia 20 de març de 2013     -           1 sessió de repesca al C/ Pamplona

La fase d’interpretació dels resultats i acord de les mesures preventives està prevista de la manera següent:

       Informatitzar les dades i generar l’informe preliminar. Àrea de Prevenció. Abril 2013
       Concretar l’exposició, el seu origen i les mesures preventives. Aproximadament 4 reunions del Grup de Treball. Maig de 2013 a juny 2013

       Finalment la fase d’implementar les mesures preventives i informació a la plantilla. Ratificació del Comitè de Seguretat i Salut . A partir de juny de 2013

§         Es comenta la classificació de la informació per adaptar el qüestionari a la realitat de les unitats del Departament analitzades i garantir l’anonimat de totes les persones treballadores. S’acorda entre tots els membres del grup de treball aquesta adaptació, la qual s’enviarà a tots els membres.

§         S’acorda que s’oferirà una explicació de l’avaluació dels riscos psicosocials a totes les persones convocades i posteriorment s’informarà que el qüestionari és voluntari, individual i anònim.